Solicitação de Arquivos XML – Documentos Eletrônicos

Criado em: 25/10/2019 - 10:48

Atualizado em: 12/03/2020 - 08:43

(O conteúdo desta página tem caráter informativo e não substitui o disposto na legislação tributária vigente, publicada no Diário Oficial do Estado)

TIPO DE PROCESSO:

    • Solicitação de Arquivos XML – Documentos Eletrônicos.

TAXA:

    • 1 UPF/RO por exercício.

OBSERVAÇÃO:

  • Os arquivos XML’s deverão ser solicitados no Portal DF-e Download https://dfe.sefin.ro.gov.br/
  • O processo administrativo descrito abaixo somente deverá ser aberto nos seguintes casos:
      • O interessado não possuir Certificado Digital A1 ou A3 no padrão ICP-Brasil para acessar o Portal DF-e Download; e
      • Solicitação de arquivos XML’s de períodos anteriores ao ano de 2013.

DOCUMENTOS/LISTA DE VERIFICAÇÃO:

    • Solicitação de abertura do Processo Administrativo, com o serviço “070 – SOL. DE ARQUIVOS XML – DOC ELET”, que deverá ser feita através do Portal do Contribuinte, no sítio da SEFIN – www.sefin.ro.gov.br, quando será gerada a respectiva capa do processo;
    • Tratando-se de pessoa física, a solicitação deverá ser feita diretamente em uma Agência de Rendas da SEFIN. Caso requerente seja de outra UF, poderá solicitar via correspondência para a Agência de Rendas de Porto Velho/RO (Avenida Tiradentes, nº 3361, Bairro Industrial – CEP 76821-019);
    • Requerimento (modelo aqui) contendo a identificação do interessado com cópia do documento oficial (RG e CPF) e, se representado, a de quem o represente, datado e assinado pelo interessado ou pelo seu representante;
    • Na hipótese de representação, o respectivo instrumento particular com firma reconhecida em cartório, ou o mandato de procuração pública, ou ainda o instrumento constitutivo da pessoa jurídica devidamente registrado na Junta Comercial ou no Registro Civil das Pessoas Jurídicas, caso o representante seja sócio da empresa requerente, acompanhado da cópia do documento oficial de identificação pessoal (RG e CPF).

PROCEDIMENTOS:

    • Início: Protocolo na Agência de Rendas de circunscrição do interessado;
    • Requerente: Interessado ou seu representante legal;
    • Análise: Gerência de Fiscalização;
    • Quando Defere: Enviado e-mail com XML para o requisitante;
    • Quando Indefere: Pedido improcedente ou não instruído com a documentação necessária;
    • Prazos: Sem prazo na legislação, mas respeitado o princípio da celeridade processual;
    • Encerramento: Notificar o contribuinte e arquivá-lo.